Отчетность для руководителя
Отчетность для руководителя мы пытаемся делать онлайн, используя WEB-интерфейс нашей гостиничной программы.
Оперативная финансовая информация
Разработанная Приватбанком система (API) позволит Вам безопасно (!!!) получать через WEB-интерфейс нашей гостиничной программы информацию об остатках денежных средств и их движении на Ваших расчетных счетах в любой момент времени. При этом исключается (!!!) возможность несанкционированной Вами отправки денежных средств с расчетного счета.
Отчет по оперативной информации состоит из 3х таблиц:
Таблица 1: Остатки + касса + выручка
Отчет показывает в разрезе Вашего предприятия (или предприятий, если Вы используете несколько ФОПов или юрлиц) информацию на текущий момент:
- Остаток на расчетном счете Приватбанка
- Остаток в центральной кассе
- Выручка по гостинице (в разрезе видов оплат)
- Выручка по ресторану (в разрезе видов оплат)
- Итог по выручке
- Итоговая сумма денежных средств
Информация обновляется после каждой банковской транзакции либо приема оплаты одним из Ваших кассиров. Доступна информация в Вашем смартфоне.
Таблица 2: Движение по Приватбанку
Отчет показывает в разрезе Вашего предприятия (или предприятий, если Вы используете несколько ФОПов или юрлиц) информацию о движении денежных средств по всем счетам Приватбанка за текущий день:
- Сальдо на начало дня
- Приход
- Расход
- Сальдо на конец дня (текущий момент). Эта сумма переносится в таблицу 1
Это классическая итоговая выписка за день, каждая строка которой может быть раскрыта щелчком по ней. Получаем выписку по счету за день:
Таблица 3: Номерной фонд
В таблице приведены основные цифры, характеризующие состояние номерного фонда гостиницы:
- Занято номеров
- в т.ч. заехали сегодня
- в т.ч. выезжают сегодня
- Ожидается заезд, номеров (бронь)
- Грязных номеров