Заявки на дату
Список "заявки на дату" аналогичен одноименному онлайн-списку web-интерфейса нашей гостиничной программы.
Форма списка "заявки на дату"
Список представляет собой интерактивную таблицу, в которой собраны все заявки, ожидаемые к заезду в указанную дату:
Форма обычно используется дежурным администратором, отвечающим за поселение гостей по брони. Администратору не прийдется искать фамилию заезжающего гостя на шахматке гостиницы. Перед ним открывается список всех, ожидаемых сегодня гостей.
Если список велик - удобно пользоваться контекстным поиском. Режим контекстного поиска не нужно спецально включать. Он активен всегда. Просто набираете на клавиатуре часть слова (несколько букв, не обязательно первых), входящих в фамилию гостя или наименование заказчика. После ввода каждой буквы список сужается и в таблице остаются лишь записи, удовлетворяющие критерию поиска.
Вводимое слово отображается на форме справа от управляющих кнопок. Удалить последнюю введенную букву можно клавишей BackSpace.
Когда администратор найдет нужную бронь - он может нажать кнопку "поселить гостя". Гостиничная программа перейдет в режим поселения гостя по брони.
При открытии формы выборка производится за сегодняшний день. Если есть действующие заявки за прошлые дни - они также отразятся в выборке другим (бледным) цветом. Если Вы хотите увидеть выборку только за указанную дату - следует нажать кнопку "Выборка только за один день". Если подсвечивание прошлых дней другим цветом Вам не нравится - нажмите кнопку "Отменить раскраску".
Прямо со списка можно отменить заявку соответствующей кнопкой.
Выбрать заявки можно не только за текущий день, но и за любой другой. Для этого следует указать требуемую дату и нажать кнопку "открыть таблицу с измененной датой".
Кнопка найти заявку на шахматке гостиницы позволяет увидеть расположение выделенной заявки на горизонтальной шахматке отеля.
Печать списка "заявки на дату"
При нажатии на кнопку "печать" программа предложит меню выбора вида печати: в алфавитном порядке, либо в порядке возростания номеров.
Отчет будет выведен на экран, а при необходимости - распечатан.
Управляющие кнопки таблицы"заявки на дату"
Управляющие кнопки расположены в левой верхней части формы, сразу после поля ввода даты:
- Открыть таблицу с измененной датой - необходимо нажимать после ввода новой даты отчета
- Выборка только за один день - кнопка с фиксацией. Если кнопка нажата - выборка формируется только за указанную дату. Если отпущена - за указанную дату и все предыдущие дни (при выборе за текущий день и отжатой кнопке - видны (бледным цветом) все невыполненные заявки за прошлые дни. Их следует отменить)
- Установить сегодняшнюю дату - устанавливает в поле даты текущий день
- Отменить раскраску - выводит все записи в таблице одним (черным) цветом
- Открыть заявку - открывает карточку размещения (бронирования) для выбранной строки. Эта же операция выполняется при двойном щелчке по строке таблицы
- Поселить гостя - произвести поселение по выбранной брони
- Отменить заявку - отмена выбраной брони
- Обновить список - Таблица будет переоткрыта с учетом изменений, внесенных другими пользователями
- Найти заявку на шахматке гостиницы - выделяет размещение на горизонтальной шахматке гостиницы
- Печать списка