Работа со списками

Наиболее удобным и наглядным при работе с размещением гостей являются шахматки гостиницы. Одни пользователи отдают предпочтерие горизонтальной шахматке, другие вертикальной шахматке. Если номерной фонд отеля достаточно большой - с ним работают несколько человек. Обычно это отдел бронирования (бэкофис) и администраторы (фронтофис).

В отделе бронирования обычно работают специалисты высокого класса, "видящие" шахматку гостиницы, умеющие оптимизировать бронь. Часто им приходится "перебрасывать" бронь, принятую администраторами. Задачей администраторов является круглосуточная работа непосредственно с гостями, размещение их согласно брони, созданной отделом бронирования. Случаются размещения свободного поселения и прием заявок на бронирования в нерабочее время отдела бронирования.

Учитывая вышесказанное, администраторам часто удобно работать не с шахматкой отеля, а со списками. Например, принимая гостя, заехавшего по брони не удобно просматривать всю гостиничную шахматку в поисках нужной фамилии. Эфективнее найти фамилию гостя (или наименование предприятия-заказчика) в списке брони на сегодня используя контекстный поиск. Также для поселения по брони можно использовать список заявок онлайн. Для работы с гостями и должниками удобен список проживающих (для него также существует онлайн-версия). Удобен список выезжающих.

Внизу шахматки гостиницы находится таблица с итогами. Щелчок мышкой по любой ячейки итога приводит к ее раскрытию. Например, раскрытие ячейки "заезд номеров" покажет те же заявки, которые покажет таблица "заявки на дату" на то же число. Разница между отчетами в том, что в списке раскрытия итога показаны как ожидаемые к заезду гости, так и те, которые уже заехали и даже уже выехали. Это логично, поскольку нас может интересовать, сколько человек заехало месяц назад или сколько броней уже есть на следующую среду. В раскрытии итога есть признаки с каким статусом выбирать размещения. Если установить признак "бронь" и убрать галочки с признаков "проживание" и "архив" - тогда раскрытие ячейки "заезд номеров" будет совпадать с отчетом "заявки на дату" за то же число.

Аналогично раскрытие итога "занято номеров" за текущий день с установленным признаком "проживание" и сброшенными признаками "бронь" и "архив" идентично отчету список проживающих.

Раскрытие итога "выезд номеров" за сегодняшний день с установленным признаком "проживание" и сброшенными признаками "бронь" и "архив" идентично отчету выезжающие.

Если помимо раскрытие итога существует аналогичный специализированный отчет, то предпочтительнее пользоваться им, поскольку в него часто включены дополнительные функции, необходимые именно в этом специализированном отчете и отсутствующие в универсальном "раскрытии итога". Так, например, в отчете "заявки на дату" существует возможность поселения по брони и отмены заявки, быстрый контекстный поиск. Из отчетов список проживающих и выезжающие удобно выселять гостей.