Бронирование номера
При работе с горизонтальной шахматкой гостиницы бронирование можно производить непостредственно на ней. Следует визуально выбрать подходящий номер и в клеточку шахматки, соответствующей дате начала бронирования, установить указатель мыши и нажать на правую кнопку. Далее, не отпуская кнопку мышки, следует "тянуть" указатель до клеточки, соответствующей дате плпнируемого окончания проживания. В этой клетке кнопку мышки следует отпустить.
После окончания "рисования" (кнопка мышки отпущена) на шахматке гостиницы останется нарисованная Вами ленточка, а на экране откроется форма заявки на бронирование, являющейся частным видом карточки размещения:
Форма уже заполнена выбранным номером и сроками проживания. Стоимость проживаия также была расчитана согласно тарифов отеля. Номер комнаты сроки проживания и любые другие данные можно изменить в любое время.
Далее следует ввести информацию о госте (ФИО для физ.лица или наименование организации-заказчика), контактные данные и дополнительные параметры проживания (количество питаний, турсбор, количество детей...)
В поле "Примечание" можно ввести дополнительную информацию о госте (индивидуальные пожелания, как подготовить номер...)
Ценообразование в нашей программе для гостиниц является очень гибким. В программу может быть введено несколько тарифов (например обычное и VIP-проживание, часто используют отдельный тариф для Booking). При бронировании (поселении) может быть введена индивидуальная скидка для этого заказа или "ручная цена".
Часто, при бронироовании номера, инспектор по бронированию производит некоторые сопутствующие операции. Это может быть высталение счета, распечатка или отправка на eMail подтверждения бронирования, прием оплаты (если бронироване производится непосредственно гостем).
В этом случае инспектор гостиницы может воспользоваться панелькой "Действия при бронировании":
После заполнения данных нажимаем кнопку "Забронировать". Вся введенная информация сохраняется и отражается на шахматке гостиницы.
Вновь введенная заявка сохраняется в
журнале бронирования
:
Если перед завершением бронирования было выбрано действие " Подтверждение бронирования ", то гостиничная программа откроет перед Вами соответствующий документ:
Этот документ можно распечатать или отправить на eMail заказчику, нажав соответствующие кнопки. eMail адрес гостя заполняется автоматически из заявки на бронирование.
Если была выбрана опция " Принять оплату " - программа для гостиниц откроет перед Вами форму, в которую следует ввести данные об планируемой оплате оплате:
После нажатия на кнопку "Применить" программа сформирует квитанцию, которая отразится в журнале квитанций и разделе "оплата" карточки размещения